Dernière mise à jour : 17 octobre 2026. La présente notice explique comment Mena Network, plateforme opérant en Turquie, traite les données personnelles lorsque vous consultez menanetwork.net, créez un compte, publiez un profil, demandez une couverture, soumettez une offre, contactez l’assistance ou demandez une vérification d’identité. Pour toute question relative à la confidentialité, contactez [email protected]. Les références à la plateforme ne signifient pas que chaque membre indépendant ou service lié traite des données pour notre compte.
1. Champ d’application et responsabilité
Mena Network détermine les finalités et les moyens du traitement des données pour ses propres fonctions de compte, d’annuaire, de demandes, d’assistance et de sécurité. Les professionnels et organisations indépendants peuvent être responsables séparément des informations qu’ils reçoivent de votre part. Leur utilisation de ces informations, notamment dans le cadre de reportages commandés ou de relations d’emploi ou de services, doit reposer sur sa propre base légale. La présente notice ne couvre pas les sites que vous consultez par l’intermédiaire de liens externes.
2. Informations que vous fournissez
Les informations de compte peuvent comprendre votre nom, votre adresse e-mail, le hachage de votre mot de passe, votre rôle, la langue et le pays ou la ville sélectionnés. Les profils professionnels et d’organisation peuvent contenir des photos, logos, images de couverture, biographies, spécialités, services, matériel, éléments de portfolio, qualifications, coordonnées et liens. Les demandes de couverture, opportunités, offres et messages à l’assistance peuvent inclure des descriptions de projets, budgets, calendriers, pièces jointes et échanges. Ne fournissez que les informations que vous êtes autorisé à divulguer et évitez de téléverser des données sensibles inutiles sur vous-même, vos sources, vos collègues ou des tiers.
3. Informations techniques et méthodes de collecte
Les données sont recueillies au moyen de formulaires, de téléversements, de l’activité du compte, des requêtes du navigateur et des intégrations activées. Les données techniques peuvent comprendre l’adresse IP, l’agent utilisateur, le chemin de la page, l’heure de visite, la page de provenance, la langue choisie, un identifiant ou hachage de session et la catégorie d’appareil. L’enrichissement IP peut ajouter un pays ou une ville approximatifs, le fournisseur réseau et des indicateurs de proxy, d’hébergement ou de robot. La localisation fondée sur l’adresse IP est une estimation et ne prouve pas votre emplacement physique précis. Les journaux d’exploitation et d’activité contribuent au dépannage, à la sécurité et à l’examen des usages abusifs.
4. Finalités et bases juridiques
Nous traitons les informations pour créer et sécuriser les comptes, afficher les profils selon leurs paramètres de visibilité, mettre les membres en relation, traiter les demandes et les offres, répondre aux questions adressées à l’assistance, examiner les demandes de vérification et protéger le service. Au titre de la loi turque n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK), la base applicable dépend de l’opération : nécessité à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, respect d’une obligation légale, établissement ou protection d’un droit, ou intérêts légitimes ne prévalant pas sur les droits fondamentaux. Lorsqu’un consentement explicite est requis, il doit être spécifique et éclairé ; accepter cette notice ne constitue pas un consentement général à des traitements sans rapport. Les données personnelles sensibles et les transferts à l’étranger soumis à des exigences particulières doivent respecter leurs conditions légales propres.
5. Profils publics et échanges entre membres
Les informations figurant sur un profil public, une opportunité publique ou un portfolio public peuvent être consultées par d’autres visiteurs et indexées par les moteurs de recherche. Les paramètres de visibilité des coordonnées s’appliquent aux champs de contact concernés ; ils ne rendent pas privé l’ensemble du profil. D’autres membres peuvent conserver les informations que vous leur envoyez, et les moteurs de recherche peuvent garder des copies en cache après une modification. Vérifiez votre profil avant publication, choisissez des paramètres de visibilité adaptés et ne publiez pas d’informations confidentielles sur des sources ni de documents destinés à un examen privé uniquement.
6. Vérification d’identité
La vérification peut nécessiter une pièce d’identité officielle, une carte de presse professionnelle, des documents d’enregistrement de l’organisation et un bref enregistrement par caméra, y compris le son capté pendant l’enregistrement. La demande consigne également l’adresse IP d’envoi, l’agent utilisateur, l’heure du consentement et les informations d’examen. Les documents et enregistrements sont chiffrés dans un espace de stockage privé, hors du site public, et accessibles aux administrateurs habilités pour un examen manuel. La procédure ne crée pas de modèles automatisés de reconnaissance faciale et ne prend pas de décision automatisée de détection du vivant. Les autorisations du navigateur et la notice affichée lors de l’envoi ne remplacent pas tout consentement explicite exigé séparément par la loi.
La suppression des fichiers examinés est programmée 90 jours après l’approbation ou le rejet ; elle est effectuée par le processus de nettoyage. Les fichiers en attente sont conservés jusqu’à l’examen, et les métadonnées de la demande peuvent ensuite être gardées pour l’intégrité du compte, les litiges ou les obligations légales. Un badge de vérification indique le résultat d’un examen, et non une garantie concernant le comportement, les qualifications, la sécurité ou les prestations d’un membre.
7. Cookies et services externes
La plateforme utilise des cookies de session pour la connexion, la sécurité des demandes et les préférences. Leur blocage peut empêcher le fonctionnement de certaines fonctions du compte. L’application consigne des informations de visite de première partie. Les services activés de géolocalisation ou de sécurité IP reçoivent une adresse IP pour effectuer une recherche. Lorsque vous choisissez la connexion Google, des identifiants et les informations de compte de base nécessaires à l’authentification sont échangés ; nous ne recevons pas votre mot de passe Google. Les pages peuvent charger Google Fonts, des tuiles OpenStreetMap et des contenus ou miniatures YouTube, ce qui permet à ces fournisseurs de recevoir des informations de connexion telles que l’adresse IP et les détails du navigateur. La lecture YouTube est lancée depuis la visionneuse de portfolio. Ces fournisseurs ont leurs propres politiques et peuvent utiliser des cookies ou des technologies similaires. Lorsque le stockage ou le suivi non essentiel nécessite un consentement, celui-ci doit être recueilli séparément ; la présente politique ne vaut pas consentement.
8. Destinataires et accès international
L’accès peut être accordé au personnel habilité, aux prestataires nécessaires à l’hébergement, à l’envoi d’e-mails, à l’authentification et à la sécurité, aux membres concernés par les échanges que vous engagez, ainsi qu’aux autorités compétentes lorsque la loi impose une communication. Les contenus publics sont accessibles à l’échelle internationale. Des fournisseurs ou infrastructures externes peuvent également entraîner un traitement hors de Turquie. Tout transfert soumis à la KVKK doit reposer sur un mécanisme juridique applicable et sur les garanties prévues par les règles en vigueur ; la publication de cette notice n’autorise pas à elle seule un transfert. Contactez-nous pour obtenir des informations sur les destinataires et garanties concernant vos données.
9. Conservation et sécurité
Il n’existe pas de durée de conservation unique pour toutes les catégories. Les données de compte, de projet, d’assistance et les journaux sont conservés selon les besoins de leur finalité déclarée, des obligations légales applicables et de l’établissement ou de la protection des droits. Le calendrier de conservation des dossiers KYC indiqué ci-dessus est distinct des métadonnées de demande et des autres données. Les demandes d’effacement sont évaluées au regard de ces motifs ; l’effacement n’est pas nécessairement immédiat ni absolu. Nous utilisons des contrôles d’accès et des mesures techniques adaptés au service, mais aucun service Internet ne peut garantir une sécurité parfaite. Signalez rapidement toute compromission présumée et n’envoyez pas de pièces d’identité par e-mail ordinaire à l’assistance, sauf si une procédure sécurisée a été convenue.
10. Vos droits et demandes
Sous réserve du droit applicable, vous pouvez demander si vos données font l’objet d’un traitement, obtenir des informations sur le traitement et ses finalités, connaître les destinataires de communications nationales ou internationales, demander la rectification de données incomplètes ou inexactes et demander l’effacement ou la destruction lorsque les conditions légales sont réunies. Vous pouvez également demander que les destinataires soient informés des rectifications ou suppressions pertinentes, vous opposer à un résultat défavorable découlant exclusivement d’une analyse automatisée et demander réparation d’un dommage causé par un traitement illicite. Ces droits sont soumis aux conditions légales et aux exceptions prévues par la loi.
Envoyez votre demande à [email protected], en indiquant l’adresse e-mail du compte, le droit que vous souhaitez exercer et suffisamment de détails pour retrouver les données concernées. Nous pouvons demander une vérification d’identité proportionnée. Lorsque la KVKK s’applique, les demandes doivent être présentées selon une méthode légalement reconnue ; l’e-mail ordinaire peut devoir provenir d’une adresse déjà enregistrée dans nos systèmes. Les demandes sont traitées dans le délai applicable, généralement au plus tard sous 30 jours au titre de la KVKK. Des frais légaux ne peuvent être appliqués que lorsque la loi le permet. Vous conservez le droit de saisir l’Autorité turque de protection des données personnelles selon sa procédure ; voir kvkk.gov.tr.
11. Enfants, modifications et contact
Les fonctions de compte professionnel et de service sont destinées aux adultes capables de conclure des accords contraignants. Si les données d’un enfant ont été fournies sans base valable, contactez-nous afin que la situation puisse être examinée. Nous pouvons réviser la présente notice en fonction de l’évolution du service ou des exigences légales et indiquerons la date de mise à jour. Une modification importante ne dispense pas de fournir un avis supplémentaire ou d’obtenir un consentement lorsque cela est requis. Les questions et réclamations relatives à la confidentialité doivent être adressées à Mena Network à [email protected].